隨著科技的進步，日常工作中的工具也逐漸智能化，而 Google Sheets 在 Gemini AI 的協助下，成為一個更加智慧、有效的工作利器。

以往在製作圖表時，我們需要花大量時間和精力來選擇合適的圖表類型並進行多次調整。而現在，只需要選取數據，Gemini AI 自動完成後續的分析、建議與生成，瞬間即可得到理想的圖表。

本文將探討 Gemini AI 如何透過七種不同的功能，簡化工作流程或增強 Google Sheets 的使用體驗。了解這些功能後，您將深入理解這兩者如何成為一對完美的工作搭檔。

總結數據趨勢並生成報告

在數據分析和報告製作上，Gemini AI 讓我們能專注於更高層次的任務，而不必陷入繁瑣的細節中。例如，當面對一張填滿季度銷售數字或客戶人口統計的表單時，Gemini 可以透過關鍵指標生成簡潔而實用的洞察。只需點擊 Gemini 圖標，就能快速獲得工作表的總結，或提出問題以深入了解數據。

自動生成公式

Gemini 能夠生成公式並提供複雜計算的分步說明。使用者只需用簡單的語言描述計算需求，例如「計算每堂課的平均出席率」或「突出顯示開支超過 1000 美元的單元格」，Gemini 就會根據現有數據提出合適的公式，最大程度地減少錯誤風險並節省時間。

建立完整的策略計畫

中小企業主和項目經理可以利用 Gemini 生成詳細的行動計畫。只需輸入「創建新產品的推出策略」這樣的提示，Gemini 就能提供可操作的細節，包含時間表、預算和資源配置。

生成完整的數據表格

當需要快速組織原始數據時，Gemini AI 可以憑空創建或根據您的提示生成表格。例如，市場行銷人員可以請求「活動表現表格」，其中包含展示、點擊和轉化率的欄位。Gemini 自動填充結構，讓您有更多時間專注於策略。

追蹤項目狀況

Gemini 可以通過將單元格或欄位轉換為下拉選單來簡化數據輸入，保證一致性。這種標準化使得追蹤項目狀態、分析重複出現的趨勢以及做出明智決策變得更加容易。

自動檢測並修復錯誤

Gemini 檢測並修正錯誤的能力，使其成為會計師和管理大量數據集人員的重要工具。它能識別異常、缺失值或錯誤輸入，確保數據的準確性。

以吸引人的方式呈現複雜數據

銷售團隊可以使用 Gemini 立即生成 Google Sheets 中的圖表，以直觀地展示收入增長或預算分配的情況。

如何在 Google Sheets 上使用 Gemini AI

要在 Google Sheets 中整合 Gemini AI，首先需要進行必需的設置，以確保工作流程的順利進行。

開始使用的方法：

  1. 前往 Google Sheets 並登錄您的 Google 帳戶。

  2. 創建新的試算表或打開現有的。

  3. 點擊 Gemini AI 圖標以激活它。

  4. 用自然語言輸入您的問題或指令。

利用 Gemini AI 所提供的功能，並提供反饋以改善未來的互動體驗。

我們認為 Google Sheets 中的 Gemini AI 整合非常值得的原因：

  • Gemini AI 幫助您做出明智的決策。
  • 能夠節省時間，進而提高生產力。
  • 初學者也可以享受直觀的使用者體驗。

使用前需考慮的事項：

  • AI 工具可能存在偶爾的錯誤。
  • Gemini 依賴於您的數據，這可能引發隱私和安全問題的擔憂。
  • 過度依賴自動化可能會降低使用者在批判性思考和問題解決中的參與度。

定價與可用性

要將 Gemini AI 與 Google Sheets 整合，您需要訂閱 Google Workspace 內的計劃。

Gemini 商業方案，每名使用者每月 $20，可以獲得基本的 AI 工具。

若您需要更高級的體驗，Gemini 企業方案每名使用者每月 $30，提供更廣泛的功能，包括 AI 驅動的數據分析、公式生成、智能數據輸入及多達 65 種語言的實時翻譯以便於合作項目。

這兩種方案通常需要一年期合約。訪問 gemini.google.com 即可開始。

結論

隨著 Gemini AI 的不斷發展，需要注意的是，某些細微的工作，比如從特定單元格或列中刪除逗號，尚未實現。隨著 Google 繼續開發和推出這項技術，定價可能會有所變化。目前，Gemini 設定來改變您處理數據的方式，節省您寶貴的時間。哪一項功能讓您最感興趣？歡迎在評論中告訴我們！

常見問題解答

什麼是 Gemini AI？

Gemini AI 是 Google 開發的語言模型，現在可以與 Google Sheets 等應用程序集成，以提高生產力。

Gemini AI 與 Google Sheets 的集成容易嗎？

是的，如果您訂閱了高級版，只需點擊 Google Sheets 右上角的藍色星星即可。

為什麼我找不到 Google Sheets 中的 Gemini？

可能是您的計劃、帳戶設置或者您使用的是免費階層的原因。

我仍然可以在 Google Sheets 中使用 Microsoft Excel 的公式嗎？

是的，您可以在 Google Sheets 中使用大多數 MS Excel 公式。

我該如何訂閱高級版的 Gemini？

登錄 Google Workspace，選擇包含 Gemini 高級版的計劃，確認您的付款詳情並激活功能。

ChatGPT 的新交互式表格是否優於 Google Sheets 中的 Gemini？

ChatGPT 在 Google Sheets 公式幫助方面表現優異，但 Gemini 在數據保留方面表現不佳。

Google Sheets 中的 Claude 是否優於內建 Sheets 的 Gemini？

不，Gemini 在 Google Sheets 中直接分析數據和自動化任務方面更佳。

在 Google Sheets 中使用 Gemini AI 需要花費嗎？

是的，這個整合需要訂閱或購買。請查閱 workspace.google.com 以獲得詳情。