什麼是展示會？想必有不少人對此感到好奇，想了解其詳情。簡單來說，展示會是一種活動，旨在展示商品或服務，並進行宣傳和銷售。這種活動在線上和線下平台都有，並且是一種能一次性面向大批觀眾進行直接宣傳的獨特媒體。正因其獨特性，對於初次參與者來說，可能難以想像展示會的具體情形。然而，事實上，每年有約600場展示會舉行，這絕非是一種冷門的宣傳方法。若不先了解展示會的基本知識、參展效果、優缺點等，可能很難做出「我們也來辦一場吧！」的決定。因此，本篇文章將全面介紹展示會的內容，包括其定義、種類、目的、效果、優缺點以及準備工作等，幫助讀者全面了解該活動，並決定是否參加。### 1. 展示會是什麼展示會是一種展示商品、服務或資訊的活動，旨在進行宣傳和銷售。其特點在於能直接面對大量觀眾進行PR。### 1-1. 展示會的定義展示會是指為展示、宣傳商品、服務或資訊而舉行的活動，但不包括跳蚤市場或路邊攤。### 1-2. 展示會的種類展示會主要分為三種：合同展示會、公共展覽及私人展覽。合同展示會是最常見的展示會類型。### 1-3. 展示會的關係人員展示會通常涉及以下人員：主辦方、參展方、參觀者、展覽場地及參展支援者。### 2. 市場中的展示會趨勢展示會每年舉行約600場，並且在大型展覽場地如東京國際展示場及幕張展覽館等地特別活躍。### 2-1. 展示會的舉行次數根據調查，展示會的舉行次數每年約有600場，疫情期間有所減少，但2019年達到603場。### 2-2. 展示會活躍的行業展示會在不同產業中的參與程度不同，產業機械、環保能源及IT等行業參展特別活躍。### 2-3. 展示會舉行的地點展示會主要在大型展覽場地舉行，特別是都市圈內的展示場。### 3. 展示會的三大目的展示會主要有三大目的：獲取新客戶、提升企業及產品知名度以及增進現有客戶關係。### 3-1. 獲取新客戶展示會能吸引大量來賓，提供接觸新客戶的機會。### 3-2. 提升企業及產品知名度透過展示會宣傳企業及產品，提高其知名度。### 3-3. 增進現有客戶關係展示會提供面對面的機會，增進與現有客戶的關係。### 4. 參展效果展示會能產生直接效果如知名度提升、品牌形象提高、名片資訊獲取及關係建立等。### 4-1. 直接效果展示會能直接提升知名度、品牌形象，獲取名片資訊及建立關係。### 4-2. 結合其他措施的效果結合其他市場措施如網站宣傳或電子郵件行銷，能進一步提升銷售。### 5. 展示會的優點展示會有四大優點：宣傳及提高知名度、接觸潛在客戶、與大量參觀者互動及介紹新產品。### 5-1. 宣傳及提高知名度展示會是宣傳企業及產品的有效方式。### 5-2. 接觸潛在客戶展示會吸引有興趣的參觀者，能有效接觸潛在客戶。### 5-3. 與大量參觀者互動展示會提供與大量參觀者面對面交流的機會。### 5-4. 介紹新產品展示會是向現有客戶介紹新產品的好機會。### 6. 展示會的缺點展示會有兩大缺點：需要大量費用及勞力負擔較大。### 6-1. 費用需要參展需要支付高額費用，最低約為70萬元。### 6-2. 勞力負擔準備及運營展示會需要大量人力資源。### 7. 參展企業的主要活動參展企業在展示會主要進行集客及迎接、行銷活動及銷售活動。### 7-1. 集客及迎接吸引大量參觀者，並在展台內進行接待。### 7-2. 行銷活動展示會上的行銷活動包括演講、示範及產品體驗等。### 7-3. 銷售活動積極進行銷售活動，獲取商談及預約。### 8. 展示會推薦給BtoB企業展示會對於BtoB企業是非常推薦的，因為其效果顯著。### 8-1. 網絡行銷與展示會效果比較BtoB企業在展示會上能獲得更多見面機會，相比於網絡行銷效果更佳。### 8-2. 電話推銷與展示會效果比較展示會能在短時間內與大量潛在客戶接觸，相比於電話推銷效果更好。### 9. 展示會的準備流程展示會的準備包括從1年前至當日前的各項工作。### 9-1. 1年〜6個月前1年〜6個月前決定參展目的、選定展示會及報名。### 9-2. 3〜5個月前3〜5個月前決定展台位置、計畫集客及宣傳方案、設計展台及告知參展資訊。### 9-3. 2個月前至1個月前2個月前決定參展人員，製作或委託製作宣傳物及安排運輸等。### 9-4. 1個月前至1週前1個月前通知客戶參展資訊，準備參展所需物品。### 9-5. 3日前〜當日3日前發送必要物品，佈置展台及進行最終確認。### 10. 提高展示會效果的三個要點想要提高展示會效果，需要做到以下三點：親自參觀展示會、注重會期前告知及利用線上展示會。### 10-1. 親自參觀展示會親自參觀展示會能獲得實地經驗，為自己的參展做準備。### 10-2. 注重會期前告知會期前的告知能增加參觀者，提高展示效果。### 10-3. 利用線上展示會線上展示會能補充實體展示會，增加參展效果。### 11. 總結展示會是一種展示商品、服務及資訊的活動，是非常有效的宣傳手段。企業參加展示會的目的是獲取新客戶、提升知名度及增進現有客戶關係。其效果包括直接效果及結合其他市場措施的效果。展示會有四大優點，但同時需要支付高額費用及投入大量人力。參展企業主要進行集客及迎接、行銷及銷售活動。特別推薦BtoB企業參加展示會。準備流程包括從1年前至當日前的各項工作。提高展示會效果的三個要點是親自參觀展示會、注重會期前告知及利用線上展示會。