在策劃展覽會時，常有人會問：「怎樣才能策劃出一個成功的展覽會？」或「為了公司未來的發展，需要制定一個具有吸引力的方案。」這類問題。無論是首次參展還是久未參展，對於如何撰寫企劃書以及策劃展覽會，常常會感到困惑。不過，只要根據以下八個步驟來制定主要項目，然後將其轉化為企劃書，其實並沒有這麼困難。 1. 展覽會策劃的基本步驟 - 【步驟一】明確參展目的 - 【步驟二】根據參展目的明確目標觀眾 - 【步驟三】選擇參展的展覽會 - 【步驟四】決定展示物品 - 【步驟五】決定展示內容 - 【步驟六】預算估算 - 【步驟七】設定具體的數值目標 - 【步驟八】制定時間表 ## 1. 展覽會策劃的基本步驟 這八個步驟可以幫助您制定主要事項，使您的企劃書更具有說服力。 ### 【步驟一】明確參展目的 企劃的第一步是明確參展目的，這一點非常關鍵。參展目的可以大致分為以下三類：1. 獲取新客戶 2. 提高企業或產品的知名度 3. 改善與現有客戶的關係。根據您的實際情況，選擇合適的參展目的並進行具體化。 ### 【步驟二】根據參展目的明確目標觀眾 確定目標觀眾，其實就是確立企劃實施對象的形象，這將有助於判斷什麼樣的展示和內容對觀眾具有吸引力。 ### 【步驟三】選擇參展的展覽會 選擇合適的展覽會非常重要，要考慮到參展目的和目標觀眾。此外，一些實用的網站可以幫助您查找展覽會資訊。 ### 【步驟四】決定展示物品 展示物品是指在展位內設置的，供參觀者自由觀看的物品。選擇展示物品時，要考慮參展目的和目標觀眾，確定應該提供的資訊並選擇適當的表達方式。 ### 【步驟五】決定展示內容 展示內容可以是小型活動、產品演示或抽獎等。不同的內容具有不同的作用，要根據參展目的來選擇合適的內容。 ### 【步驟六】預算估算 預算估算時，要考慮到各種費用，包括展示物品、展位製作費等，並進行詳細的估算，以確保獲得決策者的認同。 ### 【步驟七】設定具體的數值目標 設定具體數值目標時，要根據參展目的選擇適當的指標，並從需要的最終銷售額反算出具體的數值。 ### 【步驟八】制定時間表 制定時間表時，應包括展覽會前至展覽會結束的全流程計劃，確保每一階段的工作有條不紊地進行。 ## 2. 成功策劃展覽會的三大原則 - 集客至上 - 嚴控費用 - 以目標和觀眾為核心 ## 3. 成功策劃展覽會的八個要點 - 明確自公司課題 - 設定具體的目標觀眾 （user persona） - 配合展覽會主題進行展示 - 小規模展位策劃 - 提供觀眾有利的展示內容 - 相見積確保最合適預算 - 計算損益平衡採取合理目標 - 制定長期時間表，至少半年以上 ## 4. 在線展覽會的建議 除了實體展覽，網上展覽會也不失為一個好的選擇，特別是在集客和成本方面具有優勢。 ## 5. 總結 總結來說，成功的展覽會策劃需要一系列的步驟和要點，希望這些內容能為您的展覽會策劃提供一定的幫助。